【离职单怎么写】在职场中，员工因个人原因或公司调整需要办理离职手续时，通常需要填写一份“离职单”。这份表格不仅是对员工工作经历的记录，也是公司进行人事管理的重要依据。正确填写离职单，有助于确保离职流程的顺利进行，并为后续的社保、档案转移等提供便利。
以下是对“离职单怎么写”的总结与说明，帮助员工和HR更清晰地了解如何规范填写离职单。
一、离职单的基本内容
| 项目 | 内容说明 |
| 员工姓名 | 填写本人全名 |
| 身份证号 | 填写身份证号码 |
| 部门/岗位 | 填写所在部门及职位 |
| 入职日期 | 填写正式入职的日期 |
| 离职日期 | 填写实际离职的日期 |
| 离职类型 | 如：辞职、辞退、协商解除、合同到期等 |
| 离职原因 | 简要说明离职原因（如：个人发展、家庭原因等） |
| 工作交接情况 | 说明是否完成工作交接及交接人 |
| 部门负责人签字 | 由所属部门主管签字确认 |
| 人力资源部盖章 | 由人力资源部门盖章确认 |
二、填写注意事项
1. 信息准确：所有个人信息必须真实、准确，避免因错误信息影响后续手续。
2. 语言简洁：离职原因部分应简明扼要，避免过于复杂或情绪化表达。
3. 签字确认：离职单需经本人、部门负责人及HR三方签字或盖章，以确保其法律效力。
4. 保留副本：建议员工留存一份复印件，以备日后查询或证明使用。
三、常见离职类型说明
| 离职类型 | 说明 |
| 自愿辞职 | 员工主动提出离职申请 |
| 辞退 | 公司因员工不符合岗位要求等原因解除劳动合同 |
| 协商解除 | 双方协商一致后解除劳动关系 |
| 合同到期 | 劳动合同期满后不再续签 |
四、离职单的作用
- 作为员工离职的正式记录；
- 用于办理社保、公积金转移等手续；
- 作为公司人事档案的一部分，便于后续查阅；
- 作为法律凭证，防止劳动纠纷。
通过以上内容可以看出，填写离职单虽然看似简单，但其中涉及的内容和流程却十分关键。无论是员工还是企业，都应认真对待，确保整个离职过程合法、合规、有序进行。
