【因时间太长形成坏帐,坏帐损失请示怎么写】在企业经营过程中,由于各种原因,部分应收账款可能因时间过长未能收回,最终形成坏账。对于此类情况,企业需要根据内部管理制度和财务规范,撰写一份正式的“坏账损失请示”,以便上报审批并进行相应的账务处理。
以下是对“因时间太长形成坏帐,坏账损失请示怎么写”的总结及表格说明:
一、
当企业发现某笔应收账款已逾期较久,且经过多次催收仍无法收回时,应考虑将其列为坏账,并向相关部门或上级提出坏账损失的申请。该请示需包含以下几个关键
1. 基本情况:包括客户名称、合同编号、金额、发生时间、逾期时间等。
2. 催收情况:详细说明已采取的催收措施及结果。
3. 坏账认定依据:如逾期时间超过规定期限、客户资信恶化等。
4. 坏账金额:明确列出拟核销的坏账金额。
5. 处理建议:建议核销该笔坏账,并附上相关证明材料。
6. 附件清单:如催款函、往来邮件、客户回复等。
请示文件应语言简洁、逻辑清晰,确保信息完整、真实,便于审批部门快速决策。
二、表格说明
项目 | 内容说明 |
标题 | 因时间太长形成坏帐,坏帐损失请示 |
申请人 | 填写公司名称或财务部门名称 |
申请日期 | 填写提交请示的具体日期 |
客户名称 | 填写欠款单位全称 |
合同编号 | 若有合同,填写对应编号 |
应收账款金额 | 填写原应收金额(人民币) |
发生时间 | 填写原始交易或合同签订时间 |
逾期时间 | 填写逾期起始日期及总天数 |
催收情况 | 简要说明已采取的催收方式及结果 |
坏账认定理由 | 如:客户失联、无力偿还、长期未付款等 |
拟核销金额 | 填写建议核销的坏账金额 |
处理建议 | 建议核销该笔坏账,并附相关证明材料 |
附件清单 | 列出所有支持性文件,如催款记录、客户回函等 |
三、注意事项
- 请示内容必须真实、准确,不得隐瞒或夸大事实。
- 需附上完整的证据材料,以备审计或核查。
- 请示格式应符合企业内部的公文标准。
- 坏账核销需经财务负责人或管理层审批后方可执行。
通过以上结构化的请示内容,能够有效提升坏账处理的效率与合规性,同时降低因坏账带来的财务风险。