在日常工作中，很多人在使用邮箱发送文件时，都会遇到一些技术上的小问题。比如，当你发送一封邮件后，发现邮件中包含的附件较大，系统提示“邮件大小超过1M，未保存普通附件”。这时候，很多人都会感到困惑，不知道这是什么意思，又该如何处理。
首先，我们需要了解这个提示的具体含义。一般来说，大多数邮箱服务商对单封邮件的大小都有一定的限制。例如，QQ邮箱、网易邮箱或Gmail等平台，通常将单封邮件的大小限制在10MB以内，而部分企业邮箱可能更严格，甚至限制在5MB以下。如果邮件中包含的附件总大小超过了这个限制，系统就会自动发出提示，告知用户“邮件大小超过1M，未保存普通附件”。
这里的“未保存普通附件”其实是一个提示信息，并不是说附件没有被发送出去。它只是提醒用户，当前邮件中的附件可能因为体积过大，导致无法正常上传或保存到服务器上。也就是说，虽然你已经点击了“发送”按钮，但实际邮件是否成功发送，还需要看具体的情况。
那么，当遇到这种情况时，我们应该如何应对呢？
首先，可以尝试压缩附件。使用压缩软件（如WinRAR、7-Zip等）将多个文件打包成一个压缩包，可以有效减小文件体积。同时，也可以考虑将大文件分割成多个较小的文件进行分批发送。
其次，可以使用云存储服务。现在很多邮箱都支持通过链接方式发送大文件，比如通过百度网盘、Google Drive、OneDrive等平台生成分享链接，然后将链接插入到邮件正文中。这种方式不仅解决了文件过大的问题，还能保证文件的安全性和可访问性。
另外，还可以检查一下邮件内容是否包含不必要的图片或嵌入式文件。有时候，一封看似普通的邮件中可能包含很多隐藏的图片或格式化内容，这些都会增加邮件的整体大小。适当清理和优化邮件内容，也能有效避免类似问题的发生。
最后，建议在发送重要邮件前，先查看一下附件的大小和格式，确保符合邮箱平台的要求。如果不确定，可以先发送一封测试邮件，确认无误后再正式发送。
总的来说，虽然“邮件大小超过1M，未保存普通附件”这样的提示听起来有些让人担心，但实际上只要采取合理的措施，就能轻松解决这个问题。在日常办公中，掌握一些基本的邮件发送技巧，不仅能提高工作效率，也能避免因技术问题带来的麻烦。
