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如何用excel表格制作请假条

2025-07-21 16:56:00

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如何用excel表格制作请假条,跪求好心人,别让我卡在这里!

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2025-07-21 16:56:00

如何用excel表格制作请假条】在日常工作中,员工经常需要向单位申请请假。为了提高效率、规范流程,使用Excel表格来制作请假条是一种实用且高效的方式。通过合理设计表格结构,可以清晰记录请假信息,并便于审批和存档。

以下是一个简单而实用的请假条Excel表格模板,适用于大多数办公场景。

一、请假条Excel表格内容说明

1. 姓名:填写请假人的姓名。

2. 部门:填写请假人所在的部门。

3. 职位:填写请假人的职务或岗位。

4. 请假类型:如事假、病假、年假、婚假等。

5. 请假开始时间:填写请假的起始日期。

6. 请假结束时间:填写请假的结束日期。

7. 请假天数:自动计算或手动填写请假总天数。

8. 事由:简要说明请假的原因。

9. 审批人:填写负责审批的主管或领导。

10. 审批状态:如“已批准”、“待审批”、“未通过”等。

11. 备注:其他需要说明的内容。

二、请假条Excel表格模板(示例)

序号 姓名 部门 职位 请假类型 请假开始时间 请假结束时间 请假天数 事由 审批人 审批状态 备注
1 张三 行政部 文员 事假 2025-04-01 2025-04-03 3 家庭事务 李经理 已批准
2 李四 技术部 工程师 病假 2025-04-05 2025-04-07 3 感冒发烧 王主任 待审批 需附医院证明
3 王五 财务部 会计 年假 2025-04-10 2025-04-15 6 休假旅游 赵总监 已批准

三、使用建议

- 格式统一:保持表格格式一致,方便打印或电子提交。

- 数据验证:可设置下拉菜单选择“请假类型”和“审批状态”,避免输入错误。

- 自动计算:使用公式自动计算请假天数,如 `=DATEDIF(开始日期, 结束日期,"d")`。

- 权限管理:根据公司制度,设置不同人员的查看和编辑权限。

通过以上方式,你可以快速制作出一份规范、清晰的请假条Excel表格,既方便个人使用,也利于人事管理和审批流程。

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